Stellenangebot:
Sachbearbeitung im Vorzimmer (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Die Stadtverwaltung Isny im Allgäu sucht für den Fachbereich "Wirtschaft, Gebäude- und Flächenmanagement" zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Sachbearbeitung im Vorzimmer (m/w/d)
Beschäftigungsumfang: 50 - 80 % % (19,50 - 31,20 Std./Woche)

Verdienst: Entgeltgruppe 6 TVöD           

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Durch Ihr gutes Organisationstalent erledigen Sie administrative Aufgaben zur Unterstützung der Fachbereichsleitung und des gesamten Fachbereiches. Hierzu gehört die Führung des Vorzimmers sowie die Erledigung zentraler Verwaltungsangelegenheiten.
• Mit Hilfe Ihrer strukturierten Arbeitsweise betreuen Sie eigenverantwortlich die städtischen Mietwohnungen.
• Sie unterstützen den Fachbereich in den Aufgabenbereichen Forst und Jagd.
• Weitere Aufgabenübertragungen bleiben vorbehalten.

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten, den Beschäftigtenlehrgang I oder eine gleichwertige Ausbildung im kaufmännischen Bereich.
• Kenntnisse und Erfahrungen in Vorzimmer- oder Sekretariatstätigkeiten sind von Vorteil.
• Anwenderkenntnisse von MS-Office Produkten wie Word, Excel, Outlook, etc.
• Sie legen Wert auf Genauigkeit und sind ein Organisationstalent.
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Kommunikationsfähigkeit und die Freude im Team zu arbeiten zeichnen Sie aus.

Das sind Ihre Vorteile

• Wir bezahlen Sie leistungsgerecht bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 6 TVöD.
• Wir tragen mit einer arbeitgeberfinanzierten betrieblichen Altersvorsorgeleistung zu Ihrer Zukunftssicherung bei.
• Wir zahlen eine Jahressonderzahlung und ein Leistungsentgelt, weil wir Ihren persönlichen und fachlichen Einsatz zu schätzen wissen.
• Wir bieten Ihnen tariflich abgesicherte 30 Tage Urlaub im Jahr (auch halbe Tage möglich), 24.12. und 31.12. sind dienstfrei.
• Wir beteiligen uns an den vermögenswirksamen Leistungen.
• Wir ermöglichen Ihnen flexible Arbeitszeitmodelle und die individuelle Balance von Beruf und Privatleben.
• Wir unterstützen die Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice.
• Wir bieten unseren Beschäftigten kostenfreie und überdachte Parkplätze in unmittelbarer Nähe der Arbeitsstätte an.
• Wir besitzen ein attraktives betriebliches Gesundheitsmanagement (bspw. Beteiligung an Angeboten der Volkshochschule, Jobrad).

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird das generische Maskulinum verwendet. Weibliche und anderweitige Geschlechteridentitäten werden dabei ausdrücklich mitgemeint.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 13.05.2024 über unser Online-Bewerbungsportal unter www.isny.de/stellenangebote.

Nähere Auskünfte und Informationen:
Für nähere Informationen oder einen Blick hinter die Kulissen melden Sie sich gerne bei der Fachbereichsleitung Andrea Pezold, Tel.: 07562 984-123 oder per E-Mail: andrea.pezold@isny.de.